I family day aziendali sono occasioni per consolidare i legami tra i dipendenti e le loro famiglie, promuovendo un clima lavorativo positivo. Questi eventi possono essere utili per rafforzare l'identità aziendale, allontanandosi dalla realtà lavorativa di tutti i giorni, creando un clima accogliente e senza stress.
Attraverso le animazione per bambini durante eventi aziendali si possono intrattenere i più piccoli, mentre gli adulti cercano di instaurare un rapporto più solido. Vediamo quali sono le migliori pratiche per organizzare un evento di successo, con idee e consigli pratici per ogni fase del processo.
Family day aziendali: come organizzarli
I family day aziendali sono eventi organizzati dalle imprese per coinvolgere i dipendenti e le loro famiglie in un'esperienza divertente e stimolante al di fuori dell'ambiente lavorativo. Questo tipo di iniziativa mira a rafforzare i legami tra colleghi e a promuovere un senso di appartenenza all'azienda. Gli obiettivi principali sono: la creazione di un clima lavorativo positivo, il miglioramento del benessere dei dipendenti e il rafforzamento dei valori aziendali.
Organizzare un family day aziendale porta numerosi vantaggi sia per l'azienda che per i dipendenti. Ma come?
- Per l'azienda, questo evento può contribuire a migliorare l'immagine e la reputazione, aumentare l'engagement dei dipendenti e favorire un clima lavorativo positivo. Inoltre, può essere un'opportunità per mostrare apprezzamento verso i dipendenti e le loro famiglie, migliorando così la retention del personale.
- Per i dipendenti, il family day rappresenta un momento di svago e di condivisione con i propri colleghi e le loro famiglie, contribuendo a creare legami più solidi all'interno del team. Inoltre, può favorire un maggiore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, aumentando il senso di appartenenza e di soddisfazione lavorativa.
Bimbi in ufficio e Family DaY Aziendali: la parola agli esperti
Organizzare un Family Day aziendale di successo richiede competenze specifiche e una grande attenzione ai dettagli. Per approfondire il tema, abbiamo intervistato due esperti del settore: Filippo Chiadò Puli, rinomato organizzatore di eventi, e Luca Vincent Pecora, esperto in eventi family, gestione di team building e volto televisivo di Rai Yoyo. Entrambi hanno condiviso preziosi consigli su come evitare gli errori più comuni e su come rendere memorabili questi eventi aziendali.
Filippo Chiadò Puli è chiaro nel sottolineare che uno degli errori più comuni nella pianificazione di un Family Day aziendale è l'inclusione di attività prevedibili e ripetitive. "Un evento deve essere un'esperienza unica, coinvolgendo tutta la famiglia con attività stimolanti e innovative," afferma Chiadò Puli. "È fondamentale conoscere il pubblico partecipante e selezionare esperienze che risuonino con i loro interessi e desideri. Non possiamo dare per scontato che i bambini si divertiranno solo con giochi gonfiabili standard; dobbiamo coinvolgerli con attività adatte ai ritmi e alle esigenze di ogni età."
Aggiunge che l'evento deve riflettere il significato stesso della parola "family," coinvolgendo attivamente adulti e bambini insieme, piuttosto che separarli in attività diverse e disconnesse.
Luca Vincent Pecora, invece, evidenzia l'importanza di integrare il Family Day nella cultura aziendale. "Un errore critico è trattare il Family Day aziendale come un evento isolato dalla cultura aziendale. Deve essere un'estensione della comunicazione interna, riflettendo i valori e gli obiettivi dell'azienda per rafforzare il legame tra dipendenti e organizzazione," spiega Pecora.
Inoltre, Pecora insiste sulla necessità di avere un piano B per affrontare imprevisti come il maltempo. "È essenziale garantire che ogni attività possa essere adattata a diverse circostanze, pianificando attentamente gli spazi e bilanciando il budget per evitare problemi logistici e assicurare un evento di qualità che non sembri una semplice sagra," conclude.
Entrambi gli esperti concordano sul fatto che un Family Day aziendale ben pianificato può fare molto più che offrire divertimento: può rafforzare il senso di comunità aziendale, migliorare il morale e riflettere positivamente sulla cultura aziendale. Ricordate, ogni dettaglio conta, dall'accoglienza alla comunicazione post-evento, per lasciare un'impressione duratura sui partecipanti.
Scegliere la location e la data
La scelta della location e della data è fondamentale per il successo dei family day aziendali. Quando si seleziona la location, è importante considerare il target di partecipanti e il budget a disposizione. Luoghi come parchi, ville o centri ricreativi possono essere scelte ideali, offrendo spazi all'aperto e strutture adatte a diverse attività. Quanto alla data, è consigliabile optare per un giorno che non coincida con le festività nazionali o con altri eventi aziendali. Inoltre, è importante tenere conto delle stagioni e delle condizioni meteorologiche, scegliendo una data che consenta lo svolgimento delle attività all'aperto senza problemi.
Definire il budget e pianificare le attività
La definizione del budget è un passo fondamentale per l’organizzazione di qualsiasi tipo di evento. È importante stabilire un budget realistico considerando tutte le voci di spesa, tra cui noleggio della location, catering, intrattenimento e servizi logistici. Una volta definito il budget, è possibile pianificare le attività in base alle fasce d'età e agli interessi dei partecipanti. Si possono organizzare giochi e attività per bambini, laboratori creativi, spettacoli di intrattenimento per adulti e sessioni di team building per tutti.
Coinvolgere i dipendenti e le loro famiglie
Per assicurare il successo dell’evento, è essenziale coinvolgere attivamente i dipendenti e le loro famiglie fin dalla fase di pianificazione. È possibile raccogliere le loro preferenze e suggerimenti attraverso sondaggi o focus group, garantendo così un evento su misura per le esigenze e i gusti di tutti. La promozione dell'evento tramite canali di comunicazione interna, come e-mail, bacheca aziendale o social media, è fondamentale per massimizzare la partecipazione e generare entusiasmo tra i dipendenti e le loro famiglie.
Gestire la logistica e la sicurezza
La pianificazione della logistica e la garanzia della sicurezza servono per garantire il buon esito dei family day aziendali. È importante coordinare i trasporti per facilitare l'arrivo e la partecipazione dei dipendenti e delle loro famiglie, assicurandosi che tutti gli ospiti siano accolti e assistiti adeguatamente. Inoltre, è necessario adottare misure di sicurezza appropriate per prevenire eventuali incidenti o emergenze durante l'evento. Ciò può includere la presenza di personale qualificato, la segnaletica chiara e la verifica delle normative di sicurezza della location scelta.
Offrire opzioni di catering inclusive
Quando si pianifica il catering, è importante considerare le diverse esigenze dietetiche dei partecipanti, come vegetariani o vegani, ma anche le allergie alimentari, o se sono presenti celiaci e intolleranti al lattosio. L’importante è assicurarsi di offrire un'ampia varietà di opzioni che soddisfano tutte le preferenze e problematiche, con snack di vari tipi, garantendo così che ogni ospite possa godere appieno dell'esperienza culinaria.
Creare un programma di intrattenimento vario
Oltre alle attività tradizionali, come giochi e spettacoli, è possibile arricchire il programma con altre forme di intrattenimento, come concerti musicali, performance teatrali o dimostrazioni artistiche. Offrire una varietà di opzioni di intrattenimento permette di soddisfare i gusti di un pubblico più ampio e di rendere l'evento memorabile per tutti i partecipanti.
